Adoptieprocedure stap voor stap:

1. Inschrijven bij Bureau VIA
Inschrijven bij het Bureau VIA door middel van een aanmeldingsformulier. Dit formulier is verkrijgbaar bij Bureau VIA. Bij inschrijving krijgt men een B.K.A.-nummer (=Buitenlands Kind ter Adoptie). Het B.K.A.-nummer bepaalt wanneer we voor de verschillende stappen in de procedure aan de beurt zijn.

2. Algemene VIA voorlichting
Algemene voorlichting door de Voorlichting Informatie Adoptie (V.I.A.) van de Stichting Adoptievoorzieningen. De voorlichting start ongeveer twee jaar na aanmelding. Over het hoe en waarom van de voorlichting, kunt u lezen onder het hoofdstuk "Hoe werkt het Bureau VIA?" op hun web-site.

3. Gezinsonderzoek
Gezinsonderzoek door de Raad voor de Kinderbescherming. Na afronding van de voorlichting van het Bureau VIA, vindt het gezinsonderzoek plaats. We krijgen dan een aantal gesprekken met een raadsonderzoeker van de Raad voor de Kinderbescherming. Hier wordt een zogenaamd gezinsrapport van gemaakt, met daarin een positief of negatief advies ten aanzien van ons adoptieverzoek, dat naar het Ministerie van Justitie wordt gestuurd. Dit rapport wordt gebruikt in het land van herkomst bij de beoordeling of, en zo ja, welk kind bij ons geplaatst kan worden.

4. Beginseltoestemming
Verlening van de beginseltoestemming door het Ministerie van Justitie. Deze geeft ons de toestemming om een kindje uit het buitenland te adopteren. Deze toestemming is drie jaar geldig.

5. Inschrijving bij één van de bemiddelende organisaties  vergunninghouders)
Dit zijn instellingen die door de overheid erkend zijn en die een vergunning hebben om te bemiddelen bij de adoptie van een buitenlands kind. Nederland kent: Meiling, Wereldkinderen, Hogar, Kind&Toekomst, Flash en Stichting Afrika.

6. Voorstel
Via de vergunninghouder wordt een kind voorgesteld.

7. Aankomst van het kind
In de meeste gevallen (zoals China) is het toegestaan om zelf het kindje op te halen uit het land van herkomst. Soms komt het kindje onder begeleiding van een escort naar huis en wordt het kindje overgedragen op Schiphol.

8. Aanmelding van het kind bij de officiële instanties
Binnen vijf dagen na aankomst moet het kindje worden aangemeld bij de afdeling Bevolking van de gemeente waar we wonen. Ook moeten we het kindje binnen 8 dagen aanmelden bij het hoofd van de politie in onze woonplaats, voor een vergunning tot verblijf. We hoeven ons kindje niet aan de melden bij de politie, wanneer het gaat op een adoptie uit een verdragstaat en de adoptieuitspraak tijdens het verblijf in het land van herkomst in werking treedt.

9. Indien van toepassing: aanvraag van gezag.
Als er in het land van herkomst nog geen adoptieuitspraak heeft plaatsgevonden, moet er na aankomst in Nederland bij het kantongerecht het gezag over het kind aangevraagd worden. Dit is ook aan te raden als er al wel een uitspraak is gedaan.

10. Indien van toepassing: adoptie naar Nederlands Recht
Indien van toepassing: adoptie naar Nederlands Recht voor landen waarvan het rechtssysteem niet eist dat de adoptie ter plekke wordt uitgesproken. Voor landen die niet Haags Adoptieverdrag hebben ondertekend, moet nog wel Adoptie Nederlands Recht worden aangevraagd. Ben je getrouwd, dan kunnen zij na een verzorgingstermijn van een jaar de adoptie aanvragen. Niet alle landen waar geadopteerde kinderen vandaan komen zijn echter al aangesloten bij het Haags Adoptieverdrag. Voor de niet-verdragslanden geldt dat het te adopteren kind een jaar lang in Nederland als pleegkind gezien wordt. Pas na een jaar kan de adoptie naar Nederlands Recht aangevraagd worden. Met ingang van 1 januari 2004 kun je gelijk na thuiskomst een erkenningsprocedure bij de rechtbank starten. Als dit achter de rug is, komt jouw kind in aanmerking voor een Nederlands paspoort.
China heeft het Haags Adoptie Verdrag getekend en deze gaat in per 1 januari 2006! Dit houdt in dat het kindje meteen een Nederlands paspoort ontvangt en het dus meteen voor de Nederlandse wet is geadopteerd. Er hoeft dus in Nederland geen adoptie naar Nederlands Recht aangevraagd te worden!!!!

* Landen die het Haags Adoptieverdrag hebben getekend: Albanië, Andorra, Argentinië, Australië, België, Benin, Bolivia, Bosnië Herzagovina, Brazilië, Bulgarije, Burkina Faso, Canada, Chili, China, Colombia, Costa Rica, Cyprus, Denemarken, Duitsland,Ecuador, Egypte, El Salvador, Filipijnen, Finland, Frankrijk, Georgië, Griekenland, Groot-Brittanië, Honduras, Hongarije, Ierland (noord-), India, Indonesië, Israël, Italië, Japan, Jordanië, Kenia, Korea, Kroatië, Letland, Libanon, Litouwen, Luxemburg, Macedonië, Madagaskar, Maleisië, Malta, Marokko, Mauritius, Mexico, Moldavië, Nederland, Nepal, Nieuw-Zeeland, Noorwegen, Oekraïne, Oostenrijk, Panama, Paraguay, Peru, Polen, Portugal, Roemenië, Rusland, Senegal, Slovenië, Slowakije, Spanje, Sri Lanka, Suriname, Thailand, Tsjechië, Turkije, Urugay, Venezuela, Verenigde Staten, IJsland, Zuid Afrika en Zweden.

* Al met al moeten we rekening houden met een totale doorlooptijd van de adoptieprocedure van ongeveer 3 tot 5 jaar.

* De wachtijd tussen aanmelding en voorlichting bedraagt op dit moment 2 jaar.